Au sujet de la liste de discussion, du groupe Yahoo et du blogue Au pied du pont-bridge

Abonnez-vous en faisant parvenir un courriel vide à aupiedducourant-subscribe@groupesyahoo.ca.

Si vous changez d'adresse courriel, désabonnez l'ancienne en envoyant un courriel à aupiedducourant-unsubscribe@groupesyahoo.ca (à partir de votre ancienne adresse), puis abonnez la nouvelle adresse en faisant parvenir un autre courriel à aupiedducourant-subscribe@groupesyahoo.ca (à partir de votre nouvelle adresse). Avisez aussi le responsable de la liste de votre nouvelle adresse, afin qu'il puisse approuver votre demande d'abonnement (il reçoit automatiquement un courriel à approuver chaque fois que qulqu'un-e demande de s'abonner à la liste).

Si cette procédure vous fait perdre votre latin, demandez au responsable de la liste de changer lui-même votre adresse d'abonnement. Quand il le fera, vous recevrez automatiquement un courriel de Yahoo auquel vous devrez répondre (en faisant un Reply et c'est tout). Cette procédure a été mise en place par Yahoo afin d'éviter les abus (trop de gens abonnaient du monde à leurs listes de discussion sans leur demander la permission).

Le site de la liste de discussion (ou le groupe Yahoo)
Avec la liste de discussion de la coop, il y a aussi un groupe Yahoo, qui est le site de la liste. Pour avoir accès à celui-ci, il faut d'abord s'abonner par courriel à la liste de discussion des membres de la coop, puis s'inscrire au site des groupes Yahoo. Ici, quelque chose dans la procédure d'abonnement mêle souvent les gens. Dans le formulaire à remplir en ligne, à l'item Compte Yahoo!, il faut choisir un nom d'usager (par exemple : votrePrénom52) et non pas une adresse courriel de Yahoo comme beaucoup le croient. Ensuite, quand la procédure est complétée, en allant à http://cf.groups.yahoo.com, vous entrez votre nom d'usager (ce qu'ils appellent compte Yahoo) et le mot de passe que vous vous serez aussi choisi.

Si vous trouvez compliqué de vous abonner au site des groupes Yahoo, il y a un nom d'usager et un mot de passe collectifs pour les membres de la coop. Ils sont inclus dans le cartable des membres (dans "Le e-groupe" sous l'item Divers).

Le groupe donne accès aux archives des courriels qui circulent dans la liste de discussion et à des photos. La section FICHIERS est le classeur électronique des documents de la coop. Elle inclut entre autres les procès-verbaux des AG, les politiques, les fiches-mandat, le bottin confidentiel des membres et le calendrier annuel des tâches.

Il faut intégrer dans le groupe les documents que vous produisez, que ce soit des procès-verbaux ou des politiques adoptées en AG. Ceci évite de devoir les chercher ou les retaper quand on souhaite les modifier un jour. Notez que les noms des documents qu'on met en ligne dans le groupe ne doivent pas inclure d'espaces ni de caractères accentués. Si cela vous semble trop compliqué, envoyez au responsable de la liste vos documents à intégrer dans le groupe Yahoo.

PS : Les documents qu'on envoie en pièces jointes dans la liste de discussion sont reçus par courriel par les abonné-es à la liste de discussion, mais ils ne sont pas automatiquement archivés dans le site de la liste. Pour qu'ils soient accessibles dans le site, il faut les entrer dans la section Fichiers.

Le blogue Au pied du pont-bridge
Depuis avril 2006, la coop a également un blogue accessible à tous les internautes. Il sert entre autres à faire connaître notre coop, faciliter la soumission de candidatures tout en permettant aux gens de voir si notre fonctionnement leur convient. Nous devrions aussi l'utiliser pour faire la promotion de la location de la nouvelle salle commune et des espaces de stationnement.

Le blogue donne accès à l'agenda de la coop, son mandat, les principes de base de son fonctionnement, ce qu'il faut pour soumettre sa candidature, des articles sur l'histoire de la coop, des outils dont des guides pratiques. Afin d'avoir accès à ces guides, il faut utiliser le nom d'usager et le mot de passe de la coop; contactez-moi si vous ne les connaissez pas (ce ne sont pas les mêmes que pour la liste de discussion, puisqu'ici, ils sont attribués par le Mouvement coopératif en habitation, pas par Yahoo). Il y a aussi des annonces et des actualités. Notez que dans la colonne de droite du blogue, il y a des liens vers la liste des membres de la coop et vers quelques sites Web pertinents. Donc garder dans vos signets le blogue de la coop suffit.

Si vous souhaitez mettre vous même en ligne des annonces ou d'autres contenus dans le blogue de la coop, contactez-moi afin d'obtenir un mot de passe. Notez que le responsable de la liste de discussion (et du groupe Yahoo qui vient avec) n'est pas responsable du blogue.

Peu après la fin de l'interminable saga de la sélection des membres de la phase 2, j'ai ressenti le besoin de faire quelque chose de créatif un certain samedi. C'est comme ça que j'ai créé le blogue Au pied du pont-bridge avec la participation de Jacques Sabourin. C'est aussi un peu de la même façon que la liste de discussion de la coop a été lancée. Comme pour la liste, avec le temps, on verra si c'est utile ou pas. Personnellement, je crois que pour des organismes, des coops, etc., il va vite devenir "out" - à la fois peu fonctionnel et "dinosaure" - de ne pas exploiter le potentiel des blogues pour se contenter, dans le meilleur des cas, de créer de jolis sites statiques pas particulièrement utiles, comme celui de la coop LeZarts, par exemple.

Nicole Nepton